1. Az adatkezelő adatai
Adatkezelő neve:
Élmény-Tér Kulturális, Oktatási és Mentálhigiénés Egyesület
Székhely:
Bp. 1112, Katafa utca 6 1/3
E-mail:
info@play-space.hu
(a továbbiakban: „Adatkezelő”)
2. Az adatkezelés alapelvei
Az Adatkezelő a személyes adatokat a hatályos jogszabályoknak megfelelően kezeli, különösen:
- az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR)
- az információs önrendelkezési jogról szóló magyar jogszabályok
Az adatkezelés során biztosítjuk:
- jogszerűség, tisztességesség és átláthatóság
- célhoz kötöttség
- adattakarékosság
- pontosság
- korlátozott tárolhatóság
- integritás és bizalmas jelleg
3. Az adatkezelés céljai
Az Adatkezelő a személyes adatokat az alábbi célokból kezeli:
- workshopokra, képzésekre és eseményekre történő jelentkezés kezelése
- kapcsolattartás a résztvevőkkel
- programok szervezése és lebonyolítása
- Erasmus+ projektek adminisztrációja és beszámolási kötelezettségeinek teljesítése
- közösségépítés és tájékoztatás a szervezet tevékenységeiről
4. A kezelt adatok köre
Az adatkezelés során különösen az alábbi adatokat kezelhetjük:
- név
- e-mail cím
- telefonszám
- lakóhely / település
- jelentkezési űrlapban megadott egyéb válaszok
- opcionálisan: különleges igények (pl. ételérzékenység)
5. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja:
- az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont)
- jogi kötelezettség teljesítése (pl. projekt elszámolás)
6. Az adatok tárolásának időtartama
A személyes adatokat:
- a program lebonyolításáig és azt követően legfeljebb 1 évig tároljuk
- jogszabályi kötelezettség esetén ennél hosszabb ideig is megőrizhetjük
7. Adatfeldolgozók és adattovábbítás
Az Adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:
- Google Ireland Limited (Google Forms, Google Drive)
– adatkezelés célja: jelentkezések kezelése és tárolása
Az Adatkezelő a személyes adatokat harmadik félnek nem adja át, kivéve:
- jogszabályi kötelezettség esetén
- Erasmus+ projektek esetében a támogató szervezetek (pl. Tempus Közalapítvány) részére, a szükséges mértékben
8. Képfelvételek kezelése
Az eseményeken fénykép- és videófelvétel készülhet.
A felvételek felhasználása kizárólag az érintett előzetes hozzájárulása alapján történik, különösen:
- közösségi média felületeken
- projektbeszámolókban
- disszeminációs anyagokban
A hozzájárulás bármikor visszavonható.
9. Az érintettek jogai
Az érintettek jogosultak:
- tájékoztatást kérni adataik kezeléséről
- hozzáférni az adataikhoz
- kérni azok helyesbítését
- kérni azok törlését
- kérni az adatkezelés korlátozását
- tiltakozni az adatkezelés ellen
- hozzájárulásukat bármikor visszavonni
Az érintett a kérelmét az Adatkezelő elérhetőségein nyújthatja be, amelyre az Adatkezelő legkésőbb 30 napon belül válaszol.
10. Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben úgy érzed, hogy az adatkezelés nem felel meg a jogszabályoknak, panaszt tehetsz:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
https://naih.hu
11. Harmadik országba történő adattovábbítás
Az Adatkezelő által használt egyes szolgáltatók (pl. Google) esetében előfordulhat, hogy az adatok az Európai Unión kívüli országokba (pl. USA) kerülnek továbbításra.
Az ilyen adattovábbítás megfelelő garanciák mellett történik, különösen az Európai Bizottság által elfogadott standard szerződéses feltételek (SCC) alkalmazásával.
12. Adatbiztonság
Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok védelme érdekében, különösen:
- jelszóval védett rendszerek használata
- korlátozott hozzáférés az adatokhoz
- rendszeres adatkezelési felülvizsgálat
13. Kapcsolat
Adatkezeléssel kapcsolatos kérdések esetén:
📧 info@play-space.hu